GoToMeeting: De beste oplossing voor online vergaderen? | Review (2022)

Het is nu belangrijker dan ooit om contact te maken en samen te werken met collega’s in een meer afgelegen omgeving. Het succes van je bedrijf hangt af van het vinden van de juiste service voor online vergaderen. Zeker naarmate het werken op afstand toeneemt. We ontdekten dat GoToMeeting een van de goedkopere en meer samenhangende conference call-diensten is die momenteel op de markt beschikbaar zijn. Na het beoordelen van tientallen conference call-diensten. Als conference call-service is GoToMeeting concurrerend met alle  andere systemen. Het gebruik van GoToMeeting is echter niet altijd een voordeel. Dus in deze review wordt uitgelegd wat je kunt doen om er het meeste uit te halen!

Wat is GoToMeeting?

GoToConnect is alles-in-één communicatie software die is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. GoToMeeting is marktleider geworden op het gebied van online videoconferenties. De GoToMeeting-oplossing combineert productiviteit met flexibiliteit. Waardoor klanten in contact kunnen komen met collega’s en presentaties kunnen delen via in-meeting chat of conference calls. Allemaal met een klik op een knop.

Maar met de Meeting-oplossing van GoToConnect kunnen werknemers overal en altijd effectief werken, ongeacht hun apparaat. Dit resulteert in meer efficiëntie voor je team of bedrijf.

Functies van GoToMeeting

Conference Calls

Als het op vergaderen aankomt, is audiobellen van GoToMeeting de beste keuze voor klanten en collega’s. Als je verbonden bent met internet kun je overal GoToMeeting gebruiken om een online vergadering te plannen en deel te nemen. Mobiele, pc- en Mac-apparaten zijn allemaal compatibel met dit programma. Bovendien hebben ze een zeer intuïtieve interface. Je kunt het systeem binnen enkele minuten opzetten, je vergaderingen beheren en in realtime naar de gesprekskwaliteit luisteren. Meer dan 50 landen worden ondersteund door de gratis nummers van GoToMeeting. Door deze functie aan je account toe te voegen, betaal je alleen voor wat je gebruikt. Traditionele VoIP-diensten kunnen door dit alternatief worden vervangen.

Met de functie voor online vergaderen kun je met één klik vergaderingen plannen, aangepaste e-mailuitnodigingen verzenden, reserveringen maken. Zonder reservering en verbinding maken via reserveringsvrije verbindingen.

Video Conferences

Video Conferences zijn naast audiogesprekken ook beschikbaar via GoToMeeting. Met deze technologie kunnen online vergaderingen voor maximaal 25 gebruikers worden gehouden. Zowel desktops als mobiele apparaten kunnen het platform gebruiken voor cloudsamenwerking. Gebruikers krijgen een naadloze ervaring door de bandbreedte automatisch aan te passen aan hun bronnen en hardware. Het gebruik van de videoconferentiefunctie is heel makkelijk te leren. Het is mogelijk om webcamvoorkeuren te bewerken via de desktop-app voor GoToMeeting. Hiermee kun je het weergaveformaat wijzigen voordat je het programma start.

Scherm delen

Je kunt je scherm in realtime online delen met deelnemers aan de vergadering door online schermdeling te gebruiken. Dit is een perfecte methode om de communicatie te verbeteren. Het gebruik van schermdeling kan helpen bij het brainstormen over nieuwe ideeën, het geven van training aan teamleden of het effectiever maken van presentaties en diavoorstellingen. In slechts enkele seconden kan een telefonische vergadering worden omgezet in een volwaardige presentatie.

Deze functie heeft ook het voordeel dat hij flexibel is. Het scherm dat je wilt delen kun je precies zelf kiezen. Met GoToMeeting kun je alles bedienen, van je hele monitor tot slechts één app. iPhones en iPads kunnen ook worden gebruikt om schermen te delen. Overstappen van het ene iOS-apparaat naar het andere gaat naadloos.

Transcripties en opnames

Het vermogen om informatie vast te houden is een van de grootste problemen bij virtuele vergaderingen (en zelfs persoonlijke conferenties). Sessies met meerdere voorzitters en meerdere deelnemers zijn bijzonder uitdagend. Het is niet altijd mogelijk of praktisch om handgeschreven aantekeningen te maken. Dankzij digitale tools is dit probleem eenvoudig op te lossen. Transcripties en opnames worden geleverd door GoToMeeting om dit probleem op te lossen. De opnameknop is te vinden op de recorder. We nemen de audio van iedereen op. Inclusief het scherm van de voorzitter. Cloudopslag of lokale opslag zijn beide opties.

Hardware bundels

De desktop- en laptophardware die nodig is voor een hoogwaardige vergadering is allemaal inbegrepen in GoToMeeting. Huddle-ruimtes en grote vergaderruimten kunnen worden uitgerust met hardwarebundels. Poly en Dolby Voice zijn slechts twee van de geavanceerde technologieën van GoToMeeting. Met deze bundels krijg je een uitstekende audio- en videokwaliteit. De hardware van je vergaderruimte hoeft niet van een derde partij te komen. De kosteneffectieve manier om eersteklas apparatuur te krijgen, is door je oplossing te bundelen met GoToMeeting.

Mobiel vergaderen

Er zijn native mobiele apps beschikbaar voor iOS, Android en Windows die kunnen worden gebruikt met GoToMeeting. Met de ondersteuning van mobiele apparaten is het nu mogelijk om vergaderingen rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat te plannen. Je kunt eraan deel te nemen en hosten. Naast alle features en voordelen die we eerder bespraken, biedt de app ook een aantal extra features. Naast het delen van je scherm, kun je vergaderingen opnemen. Er kan zowel een videoconferentie gesprek als een audioconferentiegesprek mee worden gevoerd. Met GoToMeeting vergader je altijd van hoge kwaliteit, waar je ook bent.

Additionele functies

• Beheer van agenda’s
• De feed van activiteit en nieuws
• Aanwezigheid bijhouden
• Beheer van deelnemers
• Automatisch transcriberen
• Herstellen van back-ups
• Ideeën ontwikkelen
• Een volgsysteem voor actie-items

Hoe gebruik je Go To Meeting?

Je audio en camera instellen

De eerste keer dat je deelneemt aan een vergadering, word je gevraagd je audiomethode en camera te selecteren. Ook hoe je in de vergadering zult verschijnen. Je kunt audio en apparaten wijzigen door op het pictogram Instellingen te klikken.
– De microfoon en luidsprekers op uw computer worden gebruikt als u Computer selecteert.
– GoTo Meeting kan u bellen of u kunt met uw telefoon inbellen bij de audioconferentie.

Mute en unmute jezelf

In de deelnemerslijst of het tabblad Grab kun je je audio beheren door het audiopictogram te selecteren. Een groen audiopictogram geeft aan dat het dempen is opgeheven, terwijl een rood pictogram aangeeft dat het gedempt is. Als je op het pictogram Instellingen klikt, kun je wisselen tussen computer- en telefoonaudio.

Beheer deelnemers

Alle deelnemers aan de vergadering worden weergegeven in het deelvenster Deelnemers, samen met GoToMeeting besturingselementen. De naam van elke deelnemer is toegankelijk door op het pijlpictogram ernaast te klikken.

Deelnemers uitnodigen

Deelname-URL’s en 9-cijferige vergadering-ID’s zijn vereist voor deelnemers om deel te nemen. Er zijn tal van vergaderdetails online beschikbaar en gemakkelijk te kopiëren. Vergaderdetails zijn gemakkelijk online beschikbaar en kunnen gemakkelijk worden gekopieerd.
– Het is gemakkelijk om de details van deze vergaderingen te vinden en te kopiëren. Het is gemakkelijk om de details van deze vergaderingen te vinden en te kopiëren.
– Het paneel Mensen kan worden geopend door onderaan op de knop Vergaderingslink kopiëren te klikken. De samengevoegde URL wordt naar je klembord gekopieerd, zodat je deze kunt plakken waar je maar wilt.
– Je kunt mensen uitnodigen door op de knop Mensen uitnodigen onder aan het paneel Mensen te klikken. Kopieer de URL of genereer een e-mailuitnodiging vanuit het venster “Mensen uitnodigen”.

Deel je camera

Gelukkig! Via het Camera-pictogram in het Configuratiescherm of Viewer kun je beginnen en stoppen met het delen van je camera.

Scherm delen

Het is mogelijk dat je een bepaalde applicatie of zelfs je scherm deelt met andere deelnemers aan de vergadering. Scherm delen kan snel worden gestart en gestopt met de knop Scherm in de Viewer of het Configuratiescherm.

Meeting opnemen

Vergaderingen die zijn opgenomen met GoToMeeting (met gedeeld scherm en audio) kunnen worden gedeeld. Op deze manier kunnen eerdere vergaderingen eenvoudig met anderen worden gedeeld. Klik in de Viewer of het Configuratiescherm op het pictogram Opnemen.
– Dit zijn de plaatsen waar je je opname kunt openen:
– In je webaccount vind je opnamen die je in de cloud heeft opgenomen.
– Je wordt automatisch gevraagd om opnamen te converteren wanneer je lokaal opneemt.

GoToMeeting prijzen

Het professionele tarief is €10,75 per organisator per maand, jaarlijks gefactureerd (150 deelnemers).
Een Business account kost €14,33 per maand per organisator (250 deelnemers).
Je kunt ook een pakket aanpassen dat past bij de behoeften van jouw bedrijf door contact op te nemen met het Sales team. Dan kunnen er maximaal 3.000 mensen deelnemen.

Voordelen en Nadelen GoToMeeting

Voordelen

• De apparatuur van een deelnemer kan volledig door de gebruikers worden bestuurd
• Realtime delen van documenten is mogelijk
• Vergaderen is net zo eenvoudig als verbinding maken met internet
• Daar kunnen grote vergaderingen worden gehouden
• Bijeenkomsten kunnen worden ervaren zonder aanwezig te zijn
• Integraties zijn er in verschillende vormen
• Het opnameproces is ook erg soepel
• De interface is niet alleen gemakkelijk te gebruiken, maar ook erg intuïtief

Nadelen

• Voor de premiumfuncties die je mogelijk nodig hebt, worden kosten in rekening gebracht
• De chat-functie is beperkt
• Kwaliteitsapparatuur is belangrijk

Conclusie GoToMeeting

Als aanbieder van online vergaderingen is GoToMeeting uitzonderlijk. Of je organisatie nu klein, middelgroot of groot is. Ze hebben oplossingen die aan jouw behoeften voldoen. Vanaf €10,75 per maand zijn de abonnementen betaalbaar. Naast audio- en videogesprekken hebben ze ook andere functies. Zelfs met het instapmodel kun je onbeperkt bellen tot 150 deelnemers. De mogelijkheden van andere oplossingen voor conferentiegesprekken zullen niet zo uitgebreid zijn als wat zij bieden.

Het is ook uitgerust met de nieuwste technologie. Naast het aanbieden van uitstekende hardwarebundels voor bedrijven, gebruiken ze altijd de meest up-to-date apparatuur. Het maakt niet uit of je onderweg bent of vergadert in de vergaderruimte op kantoor, GoToMeeting werkt voor jou.

Anderen bekeken ook deze reviews